要点速览: Jlighting(东莞市金莱实业有限公司旗下装饰灯饰品牌)自2007年起扎根东莞常平镇。公司公布的条款为:标准产品起订量100-500件;现有款打样7-14天;定制款打样在设计确认后20-30天;样品确认并收到定金后生产30-45天。出货方式为FOB盐田(Yantian),也可按CNF/CIF发往您的目的港。加上合理的审样时间,现有款从询价到装柜约需9-12周(不含海运),新开发款约需13-16周。

从东莞工厂订购装饰灯饰需要多长时间?

灯饰订单的延误,多数发生在工厂各环节之间,而不是环节内部。工厂自身的周期较短且有明确公布;而审样、确认颜色、支付定金所花的时间掌握在买家手里,累积起来往往很快。

下表把Jlighting公布的周期换算成按周排列的计划,分两条路线:从68款现有产品中下单,以及开发全新设计。工厂周期为公司自己公布的数字;设计修改轮次、样品寄送、您的审样以及最终验货所占的周数属于计划假设,请换成您自己的实际情况。

询价与报价: 现有款 - 第1周; 全新定制款 - 第1周; 由谁掌控 - 工厂:24小时内回复,信息齐全后出报价

3D效果图与材料方案: 现有款 - 无需; 全新定制款 - 第1-3周(假设,取决于修改轮次); 由谁掌控 - 双方

打样: 现有款 - 第1-3周(7-14天); 全新定制款 - 第3-7周(设计确认后20-30天); 由谁掌控 - 工厂

样品寄送与您的审样: 现有款 - 第3-4周; 全新定制款 - 第7-8周; 由谁掌控 - 买家

书面确认与支付定金: 现有款 - 第4-5周; 全新定制款 - 第8-9周; 由谁掌控 - 买家

生产(全程在线品检): 现有款 - 第5-11周(30-45天); 全新定制款 - 第9-15周(30-45天); 由谁掌控 - 工厂

最终验货与FOB盐田装柜: 现有款 - 第11-12周; 全新定制款 - 第15-16周; 由谁掌控 - 双方

做计划时请从表格底部往上倒推:先确定货物必须到达的日期,减去目的港的海运与清关时间,再减去装柜周、生产周期和打样阶段。如果倒推出的起点已经过去,请改选现有款,或减少首单中的新开发款数量。

以上数字不含运输: 表中所有时间都截止到货物在盐田装船。海运时间取决于目的港和船公司船期,因此在确定上架或到场日期之前,请先向货代索取门到门的时效预估。

装饰灯饰的起订量是多少?哪些因素会影响它?

Jlighting公布的标准产品起订量为100-500件。这个范围按单款计算,具体某一款落在区间的哪个位置并未公开,因此唯一可靠的数字是写在您报价单上的那个。

按灯饰行业的一般做法,起订量取决于每款产品背后的材料和工艺。用通用配件、常规表面处理组装的灯具可以小批量生产;而定制釉色、染色面料、特殊金属表面处理或印刷礼盒都需要单独备一批材料,这些材料的供应商同样有起订量。下表列出常见订单情形的一般规律以及应当询问的问题。

现有款,标准表面处理: 影响起订量的常见因素(行业一般做法) - 使用通用配件和材料,通常可做到最低数量; 应向Jlighting确认的问题 - 该款的起订量,以及按款计算还是按颜色计算

现有款,改为您指定的颜色或表面: 影响起订量的常见因素(行业一般做法) - 需要为您的颜色单独备一批油漆、釉料或面料; 应向Jlighting确认的问题 - 每个颜色的起订量,以及第二个颜色能否合并在同一订单

现有款,加您的标志或包装: 影响起订量的常见因素(行业一般做法) - 印刷彩盒、标签和内衬在包装供应商处有起订量; 应向Jlighting确认的问题 - 包装起订量是否高于产品起订量

全新设计(OEM): 影响起订量的常见因素(行业一般做法) - 新模具、工装或纸样,以及为单一产品采购的材料; 应向Jlighting确认的问题 - 新款的起订量,以及模具费或打样费

陶瓷和玻璃类产品: 影响起订量的常见因素(行业一般做法) - 窑炉批次和破损备品; 应向Jlighting确认的问题 - 计划预留多少备品,以及如何约定色差标准

使用您图案的LED画框: 影响起订量的常见因素(行业一般做法) - 每个图案版本的印刷批量; 应向Jlighting确认的问题 - 每个图案的起订量(该系列提供定制图片印刷)

即使首单只是试单,也请在询价中写明计划数量。工厂回答“150件能否做”要比回答一个笼统的起订量问题容易得多。如果预计后续返单量更大,也请一并说明,因为这会影响首批材料的采购方式。

标准样还是定制样:您需要哪一种?

Jlighting的样品分两种。现有款样品7-14天即可完成,因为设计、材料和工艺都已成熟。定制款样品需要20-30天,而且这个周期从设计确认之后才开始计算,并非从您发出草图那天算起。

定制样制作之前,设计团队会先出3D效果图和材料方案供您确认。新产品的时间大多在这一步赢回或损失。一开始就提供清晰的尺寸、表面处理和参考图,并尽快回复每一轮效果图,因为每多一轮,20-30天的打样周期就晚一些开始。

样品也是大货生产的品质标准。审样时请对照货架上或房间里真正重要的要点,而不只是外观。

• 尺寸和重量,对照您的图纸或目录数据进行测量。

• 在日光下及您销售时搭配的光源下检查颜色和表面效果,并与色卡或潘通色号对比。

• 灯罩的配合度、在平面上的稳定性,以及开关、调光器或触摸控制的手感。

• 线长、插头类型和目标市场所需标识,以及该型号适用哪些CE、UL或ETL文件。

• 包装:外箱强度、内部保护和标签,最好对样品外箱做一次跌落测试。

双方各留一件确认样: 确认样品时,自己保留一件签名并注明日期的样品,同时请工厂保留一件相同的。按行业一般做法,这件确认样将成为大货检验以及日后讨论颜色或表面处理的依据。

30-45天的生产周期从什么时候开始计算?

Jlighting公布的标准生产周期为样品确认并收到定金后30-45天。两个条件缺一不可。如果周一确认了样品,但两周后才付定金,生产就会推迟两周开始,装柜日期也随之顺延。

定金比例和尾款条件没有公开,而是按订单约定,因此请在报价时一并询问,并在最终确认前安排好付款。发送书面确认时,请在同一封邮件里附上确认样的照片,避免对投产版本产生任何疑问。

在生产周期内,公司表示每个环节都有在线品检,每件产品出货前都经过检验。公司列出的月产能超过100,000件,主厂房面积10,000 m²,另有一座7,800 m²的第二工厂专门承接大型促销订单。如果是大型季节性项目,请询问订单安排在哪个厂区生产,以及排产从何时开始。

确认后修改会让周期重新计算: 按行业一般做法,样品确认后再改颜色、尺寸、材料或包装,就意味着重新备料,往往还要重新打样。请把它当作一次新的确认,在同意修改之前要求对方书面给出新的交期。首单中大多数本可避免的延误都始于此。

同时请把日历因素考虑进去。按一般情况,中国各地工厂在1月或2月的春节期间放假,节后需要一段时间才能恢复满产。需要在节前装柜的订单,必须提前很久完成确认和定金支付,因此下单时请向工厂问清放假日期。

FOB盐田对您的成本和单证意味着什么?

Jlighting按FOB盐田出货,也可按CNF/CIF条款发往全球各港口。盐田是深圳的主要集装箱港口之一,从东莞走陆路即可到达。报价中的贸易术语决定了工厂的成本和风险在哪里结束、您的从哪里开始,因此只能在同一术语下比较报价。

FOB盐田: 由谁订舱并支付海运费 - 您,通过自己的货代; 风险何时转移给您 - 货物在盐田装上船时; 通常适合 - 有固定货代且出货量稳定的买家

CNF(也写作CFR): 由谁订舱并支付海运费 - 卖方,运至您的目的港; 风险何时转移给您 - 同样在装运港装船时; 通常适合 - 希望拿到到港一口价的买家

CIF: 由谁订舱并支付海运费 - 卖方,运至您的目的港,并投保最低险别的货物保险; 风险何时转移给您 - 同样在装运港装船时; 通常适合 - 希望由卖方安排运费和基本保险的买家

在FOB条款下,通常由卖方负责出口报关和装船,您则自行选择货代、船公司和船期。这样您能掌控价格和时间,但货代需要尽早拿到备货完成日期和装箱单才能订舱。

在CNF或CIF条款下,运输由卖方安排,对首单来说更省事。请核实CIF保险的实际承保范围:最低险别的保障很有限,许多进口商会另行投保。无论选择哪种术语,都请在投产前确认唛头、外箱标签和整套单据:商业发票、装箱单、提单,以及进口商所需的各类证书。

要获得准确报价,应该提供哪些信息?

报价的精确程度取决于询价的完整程度。公司表示会在24小时内回复,可以从完整的CAD图纸开始,也可以只从一个想法开始。要拿到可用于排期的价格和日期,请提供:系列中的款号或您的草图、每款每色的数量、灯具的目标市场、所需包装、首选贸易术语和目的港,以及货物必须到达的日期。

收到报价后,请检查它是否回答了下单相关的问题,而不只是价格。以下要点能让两家供应商的报价逐项对比。

• 单价及其对应的贸易术语:FOB盐田、CNF还是CIF,以及到哪个港口。

• 每款、每色的起订量,以及按您实际数量计算的价格。

• 打样周期、是否收取打样费,以及该费用能否在下单时抵扣。

• 生产周期及其起算条件:样品确认、定金,还是两者都需要。

• 定金和尾款条件,以及付款方式。

• 价格包含哪些包装:外箱类型、彩盒、标签和内衬。

• 报价有效期,因为黄铜、铝材和玻璃等材料价格会波动。

如果有遗漏的项目,请在下样品单之前问清楚。现在多花一天,之后可能省下一周。

如何让首单按期完成?

三个习惯能让大多数灯饰订单按时交付。在您这一方指定一位有权确认样品和颜色的负责人,并为每次确认约定回复时限。生产一开始就预约出货前验货日期。并在固定节点要求简短的进度更新,例如材料到厂、开始组装和开始包装时。

对于酒店项目,公司表示其工程团队会配合施工进度。请尽早提供现场工程计划,注明每个区域需要灯具的日期,让生产和装柜跟随施工节奏,而不是只对应一个交货日期。在决定打样款式之前,您也可以到公司2,000 m²的展厅查看全部九个系列。

获取您订单的时间安排

请发送款式、每色数量、目的港以及货物必须到达的日期。Jlighting团队会在24小时内通过邮件、WhatsApp或询价表单回复,方便您从截止日期倒推打样和生产各阶段。

常见问题

30-45天的生产周期包含运输时间吗? 不包含。30-45天仅指生产时间,从样品确认并收到定金后开始计算。货物按FOB盐田或CNF/CIF条款出运,到您港口的海运时间需另行计算。

Jlighting现有款的样品多快能拿到? 现有款样品7-14天完成。另需加上快递到您地址的时间,以及您确认前审样所需的天数。

定制样的周期是从我第一封邮件开始算吗? 不是。定制款样品在设计确认后20-30天完成。在此之前,团队会先出3D效果图和材料方案,修改轮次的多少决定这一步需要多长时间。

可以把不同颜色或款式合并来达到起订量吗? 公布的标准产品起订量为100-500件,拆分规则没有公开。请在询价中写明每款每色的计划数量,并请工厂在报价中确认。

Jlighting能否直接发到我的港口,而不是FOB盐田? 可以。除FOB盐田外,公司也按CNF或CIF条款发往全球各港口。请在同一贸易术语下比较报价,并核实CIF保险的承保范围。

样品确认后如果修改设计会怎样? 按行业一般做法,确认后的修改需要重新备料,往往还需重新打样,因此交期会顺延。在同意修改之前,请要求书面确认新的生产和装柜日期。